Testo:
Egr. Sig./Gent.ma Sig.ra
la scrivente Società ASSICOOP TOSCANA SPA (di seguito: “Assicoop”), titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 e art. 14 del Reg. UE 679 /2016, La informa in merito a quanto di seguito riportato relativamente ai dati personali da Lei forniti per consentirLe di fare accesso alla sua personale Area Riservata e, se del caso, ricevere ricevere assistenza per consultare:
- l'attestato di assicurazione in vigore
- le condizioni contrattuali sottoscritte
inviare richieste finalizzate a
- l'apertura di sinistri
- il rimborso del premio di assicurazione
- variazioni anagrafiche
- variazioni generiche
DATI DELL'ADERENTE
Dati personali trattati
I dati personali comuni e raccolti e trattati dalla scrivente rientrano nelle seguenti categorie:
- dati identificativi diretti (nominativo, indirizzo)
- dati identificativi indiretti (Codice Fiscale/Partita IVA, Numero di Contratto, targa veicolo, Email);
esclusivamente finalizzate al riconoscimento dell'Aderente e all'utilizzo da parte di questi dei servizi dell'Area Riservata di Assicoop Toscana S.p.A.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avverrà esclusivamente da parte di addetti facenti parte del personale di Assicoop e da questa espressamente incaricati per la fornitura e gestione del Servizio.
Il trattamento sarà inoltre effettuato utilizzando strumenti e supporti cartacei, informatici o telematici nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché, tra l'altro, l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità successivamente dichiarate.
I dati inseriti saranno presenti su database di server o cloud di terze parti.
Relativamente alle operazioni di trattamento si precisa che:
- è esclusa qualsivoglia tipo di diffusione dei dati medesimi;
Conservazione dei dati
I dati saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario allo scopo per il quale sono stati raccolti.
Finalità di trattamento - Il trattamento è effettuato per le seguenti finalità:
1. Area Riservata
Natura del conferimento dei dati - Il conferimento dei dati è facoltativo; l'eventuale rifiuto a conferire i dati ovvero ad autorizzarne il trattamento può tuttavia comportare l'impossibilità da parte di Assicoop Toscana S.p.A. di erogare il servizio.
Ambito di comunicazione dei dati personali - In relazione alla finalità di cui al punto n. 1 i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- Ad altre società del gruppo UnipolSai (società controllate o collegate, anche indirettamente, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge);
I dati non saranno diffusi.
Diritti dell'interessato
In relazione ai predetti trattamenti ed ai relativi dati esistenti presso gli archivi della Società:
- l'interessato ha il diritto di chiedere al Titolare l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 15, art. 16, art. 17, art. 18, art. 20 REG. UE 679/2016); con l'esercizio del diritto di accesso, l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, mentre l'esercizio del diritto alla portabilità consente all'interessato di ottenere dal titolare del trattamento i dati personali in un formato strutturato, d'uso comune e leggibile ovvero il trasferimento di detti dati dall'originario titolare del trattamento ad un altro (cfr. WP 242 del 13.12.2016);
- l'interessato ha il diritto, nel caso in cui il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- l'interessato ha il diritto di proporre reclamo ad un'autorità di controllo;
- l'interessato ha il diritto di venire a conoscenza, da parte del Titolare, che deve provvedere in tal senso senza giustificato ritardo, di una violazione dei dati personali suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche (art. 34 REG. UE 679/2016).
Il testo integrale degli articoli del REG. UE 679/2016 relativi ai Suoi diritti (articoli da 15 a 23 compreso e 34) sono consultabili in qualsiasi momento cliccando sul seguente link:
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/
o, in alternativa, Le saranno forniti dal Titolare a Sua semplice richiesta, inviando una comunicazione ai recapiti di seguito indicati.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Assicoop Toscana Spa con sede legale in Via Zani n°7 a Siena P.I. e C.F. 05374140480 nella persona del suo rappresentante legale pro tempore.
Tel. 0577 278011 mail 2056@pec.agenzie.unipolassicurazioni.it.
Ai sensi dellart. 28 del REG. UE 679/2016, il Titolare del trattamento potrà avvalersi di soggetti terzi che trattano dati per suo conto e da questi formalmente nominati in qualità di responsabili del trattamento dei dati. L'elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati designati Le sarà fornito dal Titolare del trattamento dei dati a Sua semplice richiesta, inviando una comunicazione ai recapiti precedentemente indicati.
Ai sensi dell'art. 29 del REG. UE 679/2016, il Titolare del trattamento potrà avvalersi di chiunque agisca sotto la sua autorità e/o del nominato responsabile; tali soggetti saranno debitamente istruiti.
Il “Responsabile per la protezione dei dati” è a Sua disposizione per ogni eventuale dubbio o chiarimento: a tale scopo potrà contattarlo presso l'indicata sede di Assicoop Toscana S.p.A., al recapito dpo@assicooptoscana.com al quale potrà rivolgersi, oltre che per l'esercizio dei Suoi diritti, anche per conoscere l'elenco aggiornato delle categorie dei destinatari dei dati. Resta fermo il Suo diritto di presentare reclamo all'Autorità italiana, il Garante privacy, ove ritenuto necessario per la tutela dei Suoi dati personali e dei Suoi diritti in materia.
Amministratori di sistema
In osservanza alle disposizioni contenute nel provvedimento del 25 giugno 2009, vi informiamo che Assicoop Toscana ha nominato, come prescritto dal citato provvedimento, specifici Amministratori di sistema che, nell'ambito dello svolgimento delle proprie funzioni, potranno accedere, anche indirettamente, a servizi o sistemi che trattano o che permettono il trattamento di informazioni di carattere personale.
Il presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni relative a dati non sensibili siano date oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati o successivamente.
La mancanza del consenso qui richiesto ci impedirà di proseguire i trattamenti di dati indicati in fase di registrazione all'Area Riservata.
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Accetto i Termini di Servizio e confermo di aver preso visione dell'Informativa Privacy rilasciando il relativo consenso (*)
(*) in caso di mancata accettazione e conferma non sarà possibile registrarsi.